Employé administratif

Vous reconnaissez-vous dans le profil d'un touche-à-tout de l'administration qui aime avoir les rênes en main ? Êtes-vous le genre de personne qui s'investit à fond dans un dossier jusqu'à ce qu'il soit entièrement bouclé ?

Aimez-vous être en contact avec des parties prenantes internes et externes, tant par téléphone que par e-mail ?

Ta vision d'ensemble te permet-elle de ne laisser échapper aucun détail grâce à ton regard de lynx ?

Vous souhaitez mettre pleinement à profit vos talents de coordination et vos compétences administratives ?

Une bonne nouvelle : c'est ce que nous pouvons t'offrir !

En tant qu'employé administratif chez Tectum Constructors à Melle, vous êtes chargé du suivi et de la mise en œuvre de l'ensemble des procédures administratives au sein de la succursale. Vous apportez également le soutien administratif nécessaire à vos collègues, notamment au directeur et aux chefs de projet.  

Vos missions s'inscrivent dans deux domaines, à savoir la comptabilité et l'administration de chantier.

Cela vous semble-t-il amusant ?

· Gérer la correspondance entrante et sortante, y compris les e-mails, les appels téléphoniques et le courrier postal.

• Vous êtes chargé(e) du traitement des factures entrantes et sortantes, depuis leur établissement, leur vérification, leur enregistrement et leur comptabilisation jusqu'à leur validation.
• Vous vérifiez la solvabilité de nos clients et assurez le suivi de l'approbation mensuelle des relevés de créances afin de garantir une facturation dans les délais.
• Vous êtes chargé(e) d'assurer la bonne tenue mensuelle des rapports comptables.
• Vous êtes responsable de la gestion administrative du chantier et du traitement administratif tout au long du chantier.
• Vous êtes en contact régulier tant avec les différents services internes qu'avec des interlocuteurs externes.
• Vous enregistrez les pointages sur chantier de vos propres collaborateurs et sous-traitants (Checkin-@-work).

· Passer des commandes groupées de fournitures de bureau, de boissons et d'articles de toilette.

· Offrir un excellent service client aux parties prenantes internes et externes.

Bien entendu, nous avons également quelque chose à vous offrir :

• Un poste passionnant où la précision et la communication occupent une place centrale. Dès votre arrivée, vous bénéficierez d'un parcours d'intégration adapté à vos compétences et à votre expérience, ce qui vous permettra de vous familiariser avec votre rôle au sein de l'organisation et de prendre vos marques dans vos nouvelles fonctions.
• Un package salarial compétitif comprenant une assurance groupe et hospitalisation, des chèques-repas, des chèques ECO, un système de bonus, un plan de cafétéria et la possibilité de travailler à domicile.
• Une entreprise attentive aux talents et aux possibilités de développement de ses employés
• Possibilités de formation
• Une culture ouverte avec des lignes de communication courtes

Dans vos bagages se trouve :

• Un diplôme de licence, de préférence dans un domaine pertinent, ou une expérience équivalente.
• Connaissances de base en comptabilité
• Compétences en communication : Vous êtes orienté(e) client et savez communiquer de manière claire et convaincante avec les différentes parties prenantes
• Vous parlez et écrivez couramment le néerlandais, le français et l'anglais à un niveau de communication.
• Précision et vision d'ensemble : vous êtes capable de travailler rapidement et avec rigueur sans perdre de vue l'ensemble des différents dossiers
• Compétences informatiques courantes : vous pouvez maîtriser rapidement de nouveaux logiciels.
• Une expérience dans l'administration du secteur de la construction constitue un atout majeur

Avec qui travaillez-vous ?

• Responsable de l'unité opérationnelle : vous relevez du BUM.
• Chefs de projet : vous travaillez en étroite collaboration avec les chefs de projet dans le cadre de la planification, de l'administration et du suivi d'avancement
• Employé administratif : avec ton collègue, tu veilles au bon déroulement de l'ensemble des tâches administratives
• Client : vous établissez une bonne relation avec le client et veillez à obtenir toutes les informations nécessaires.

Votre intérêt est éveillé ? N'hésitez pas !

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